Kde môže AI pomôcť
vo vašej firme?

Osem pracovných situácií z rôznych odvetví. Pri každej vidíte vstup, návrh AI a rozhodnutie, ktoré zostáva človeku.

AI pri práci,
ktorú poznáte.

Konkrétne príklady využitia vo firme: od prvej správy po podklady pre rozhodnutie.

Modelové scenáre. Spôsob zavedenia závisí od vašich dát, nástrojov a oprávnení.

Obchod a služby

Z e-mailu k pripravenému dopytu

Servisná firma: adresa montáže, typ zariadenia a požadovaný termín z jedného e-mailu.

Dnes: Požiadavky prichádzajú do schránky a kolega prepisuje kontakty aj zadanie.
AI pripraví: AI navrhne zhrnutie, vytiahne požadovanú službu a označí chýbajúce podklady.
Človek potvrdí: Kolega skontroluje údaje, potvrdí zápis a priradí ďalší krok.

Zavedenie: FlowMatic s nastaveným Gmailom alebo individuálne prepojenie schránky.

Stavebníctvo, výroba a servis

Podklady pre cenovú ponuku na jednom mieste

Montážna firma: zoznam prác, otázky na zákazníka a oddelenie voliteľných položiek.

Dnes: Zadanie je rozdelené medzi poznámky, prílohy a staršiu komunikáciu.
AI pripraví: AI pripraví súhrn rozsahu a návrh štruktúry ponuky podľa schválených podkladov.
Človek potvrdí: Človek určí ceny, preverí rozsah a schváli dokument pred odoslaním.

Zavedenie: Práca s dokumentmi a prípadné prepojenie na dopyty a ponuky FlowMatic.

E-shopy a zákaznícka podpora

Odpovede z overených informácií

E-shop: vysvetlenie postupu vrátenia podľa aktuálnych pravidiel bez odhadovania stavu objednávky.

Dnes: Tím opakovane vysvetľuje služby, dopravu alebo postup vybavenia požiadavky.
AI pripraví: Asistent vyhľadá odpoveď v schválených pravidlách a pripraví návrh alebo odovzdá otázku tímu.
Človek potvrdí: Výnimky, reklamácie a individuálne záväzky rieši zodpovedný človek.

Zavedenie: Verejný AI chatbot alebo interný pomocník; údaje o objednávke vyžadujú samostatné prepojenie.

Administratíva a účtovné tímy

Triedenie a prvá kontrola dokumentov

Administratíva: vyhľadanie čísla dokumentu, dodávateľa a dátumu pred zápisom do systému.

Dnes: Podklady sa ručne otvárajú, triedia a porovnávajú s evidenciou.
AI pripraví: AI navrhne typ dokumentu, vytiahne dohodnuté údaje a upozorní na chýbajúce polia.
Človek potvrdí: Kolega potvrdí zhodu s originálom aj účtovné zaradenie.

Zavedenie: Individuálny dokumentový postup podľa formátov a existujúcej evidencie.

HR a zaškoľovanie kolegov

Firemné postupy dostupné cez otázku

Zaškolenie: kde nájsť šablónu ponuky a kto schvaľuje jej zmenu. Personálne rozhodnutia zostávajú ľuďom.

Dnes: Nový kolega hľadá návod v priečinkoch alebo sa pýta skúsenejšieho člena tímu.
AI pripraví: Interný poradca pripraví odpoveď zo schválených postupov a uvedie zdroj.
Človek potvrdí: Vlastník postupu udržiava podklady; nejasné prípady preberá človek.

Zavedenie: Firemné znalosti a interný AI poradca vo FlowMatic alebo samostatné riešenie.

Doprava, logistika a prevádzka

Prehľad požiadaviek a odovzdanie zmeny

Doprava: ranný prehľad zmien nakládok z potvrdených správ, s odkazom na pôvodné zadanie.

Dnes: Zmeny termínov a pokyny sa strácajú medzi správami a prílohami.
AI pripraví: AI zhrnie potvrdené zmeny, otvorené otázky a úlohy pre nasledujúcu zmenu.
Človek potvrdí: Dispečer preverí dostupnosť a potvrdí záväzný plán.

Zavedenie: Individuálne prepojenie na dostupné zdroje; bez neho sa pracuje s dodanými podkladmi.

Vedenie a projektové tímy

Z podkladov k zrozumiteľnému prehľadu

Týždenný prehľad: otvorené dopyty, dohodnuté úlohy a body, ktoré potrebujú rozhodnutie.

Dnes: Manažér skladá report z tabuliek, poznámok a zápisov zo stretnutí.
AI pripraví: AI pripraví osnovu reportu, zhrnie podklady a vypíše chýbajúce informácie.
Človek potvrdí: Tím overí čísla, obdobie aj závery pred rozhodovaním.

Zavedenie: Schválené exporty alebo individuálne prepojenie s jasnými prístupmi.

Marketing a obchodná komunikácia

Prvý návrh obsahu podľa vašej značky

Obchod: návrh opisu služby, odpovede na častú otázku a podkladu pre príspevok.

Dnes: Každý produktový text alebo príspevok sa začína od prázdnej stránky.
AI pripraví: AI navrhne text zo schválených faktov, ukážok tónu a konkrétneho zadania.
Človek potvrdí: Človek overí tvrdenia, upraví text a schváli publikovanie.

Zavedenie: Samostatný pracovný postup alebo správa sociálnych sietí nášho tímu.

Rozhoduje práca,
ktorú opakujete.

Pomáhame živnostníkom, malým firmám aj väčším tímom naprieč odvetviami. Začíname konkrétnou úlohou a nástrojmi, ktoré už používate.

Pri väčšej organizácii dohodneme rozsah, zapojenie IT a požiadavky na dáta. Štandardné kapacity SaaS nájdete v cenníku.

Obchodné a servisné firmy

Dopyty, ponuky, zákaznícke otázky a odovzdanie práce.

E-shopy a maloobchod

Produktové podklady, odpovede zákazníkom a kancelárska agenda.

Výroba a stavebníctvo

Pracovné podklady, interné postupy a príprava obchodných dokumentov.

Účtovné a odborné kancelárie

Triedenie dokumentov, vyhľadávanie informácií a príprava návrhov.

Doprava a prevádzkové tímy

Zmeny termínov, zhrnutia správ a prehľady pre kolegov.

Vedenie, HR a marketing

Reporty, zaškoľovanie, firemné znalosti a obsah.

Úvodná online konzultácia

30 minút.
Váš konkrétny proces.

Ukážte nám, kde sa práca opakuje alebo kde sa strácajú informácie. Prejdeme vhodnosť AI, prípadné využitie FlowMatic a dohodneme rozumný prvý krok.

30 minút online cez Google Meet
Bezplatne, bez objednania platenej služby
Môžete prizvať kolegu, ktorý proces pozná

Pripravte si jeden pracovný príklad. Na úvod stačí anonymizované zadanie.

30 minVybrať termín v Google Kalendári

Pondelok – piatok, 9:00 – 16:00, slovenský čas. Voľné časy a potvrdenie rezervácie spravuje Google Kalendár. Pred potvrdením uvidíte časové pásmo aj údaje stretnutia.

AI pri práci,ktorú poznáte.